Die Person am Zeichnungsbrett, die ein Schütz zeichnet, hat eine Frage im Kopf: Die Schaltung muss funktionieren. Welche Marke, welche Reihe, das weiß die Person in dem Moment entweder nicht oder will nicht wissen. Die Artikelnummer wird eine Frage, die bei Fertigstellung der Zeichnung auf dem Tisch der Einkaufsabteilung landet: Wie lautet die Nummer dieses Schützen?
Die Person an der Einkaufsabteilung kennt die Schaltung nicht. Das kann sie auch nicht, und es gehört auch nicht zu ihrem Job. Sie hat die Stückliste in der Hand; jede Zeile darin ist ein Auftrag. Die Zeile sagt „Schütz -K1, Stück 4" und die Nummer ist leer, dann schätzt die bestellende Person oder ruft die Person an, die gezeichnet hat. Eine Schätzung bedeutet, das falsche Teil zu bestellen. Der Anruf passiert jedes Mal und dauert jedes Mal Minuten.
Ist die Artikelnummer in der Zeichnung oder in der Tabelle
Die Antwort auf diese Frage entscheidet den Rest der Arbeit. Wenn die Artikelnummer in der Tabelle geführt wird, sind Zeichnung und Tabelle zwei getrennte Welten. Das Schütz in der Zeichnung ist ein Symbol, das in der Tabelle eine Zeile. Niemand garantiert, dass sie zu einander gehören. Das Projekt geht weiter, das Schütz in der Zeichnung ändert sich, die Zeile in der Tabelle behält die alte Nummer. Der Auftrag geht mit der alten Nummer raus.
In EupCAD sind die Gerätedaten Teil der Zeichnung. Wenn ein Schütz auf die Seite kommt, wird auch der Datensatz dieses Geräts im Projekt angelegt: Tag, Name, Typ, Hersteller, Artikelnummer, Bemessung. Die Markierung in der Zeichnung ist an diesen Datensatz gebunden; der Datensatz lebt in der Projektdatei. Die Nummer trägt man dort ein, wo man sie sieht; es gibt keine separate Tabelle zu durchsuchen.
Die Stückliste wird nach Artikelnummer gebildet
Eine Zeile in einer Stückliste ist ein Teil. Wenn dieselbe Nummer in einem Projekt dreimal verwendet wird, hat die Stückliste eine Zeile, Menge drei. Das ist der Kern davon, dass die Stückliste ein Beschaffungsdokument ist: Wenn die Nummer gleich ist, ist das Teil gleich, und die Menge wird zusammengezählt.
Dass dieses Zusammenzählen korrekt funktioniert, setzt voraus, dass jedes Gerät die richtige Nummer hat. Die Stückliste von EupCAD gruppiert die Geräte nach Artikelnummer und Hersteller. Vier Schütze mit derselben Nummer sind eine Zeile, Menge vier.
Wie ein Gerät ohne Nummer in der Stückliste erscheint
Hier ist Ehrlichkeit gefordert. Geräte ohne Nummer können nicht in einer einzigen „keine Nummer"-Zeile geschmolzen werden; das wäre eine Information, die die bestellende Person nicht hat. In EupCAD bleiben Geräte mit leerer Artikelnummer unter ihrem eigenen Namen als getrennte Zeilen und werden mit „(no part)" markiert.
Diese Markierung ist keine Gefälligkeit; sie ist eine Warnung. Sie bedeutet „Das Teil in dieser Zeile kann nicht bestellt werden, füllen Sie die Nummer ein". Die Zeile ohne Nummer bleibt in der Stückliste sichtbar; sie sitzt dort, bis sie bemerkt und ausgefüllt wird. Sie wird nicht gelöscht oder versteckt.
Die Herstellerspalte: eine Nummer, zwei Hersteller
Eine Artikelnummer definiert ein Teil nicht allein; sie definiert es zusammen mit dem Hersteller. Dass zwei verschiedene Hersteller dieselbe Nummernreihe verwenden, ist selten, aber nicht unmöglich; wenn der Auftrag auf einer Nummer ohne Hersteller rausgeht, kann das gelieferte Teil vom anderen Hersteller sein. Wenn dieselbe Nummer ein Teil von zwei Herstellern ist, weiß die Person an der Einkaufsabteilung nicht, welches zu bestellen ist.
Deshalb wird die Gruppierung in der Stückliste auf Nummer und Hersteller zusammen gemacht. Wenn ein Projekt dieselbe Nummer von zwei Herstellern verwendet, hat die Stückliste zwei Zeilen, jede mit ihrem eigenen Hersteller. Die Herstellerspalte entscheidet den Auftrag allein.
Die Geräteliste: die Rohdaten hinter der Stückliste
Die Stückliste ist gruppierte Daten; die Rohdaten sind die Geräteliste. Die Geräteliste zeigt jedes Gerät im Projekt auf einer Zeile: Tag, Name, Funktionstext, Typ, Seite, Hersteller, Artikelnummer, Bemessung. Die Geräteliste sagt, wie vielen Geräten eine Zeile in der Stückliste entspricht.
Diese Liste ist Teil des Übergabepakets. Das Wartungsteam beantwortet die Frage „Wie viele von diesem Teil sind in diesem Schrank, und wo sind sie?" in der Geräteliste. Die Stückliste beantwortet „Wie viele bestelle ich?"; die Geräteliste beantwortet „Wie viele wurden verwendet, und wo?".
Der Funktionstext: das Auge der Person, die die Nummer liest
Neben der Artikelnummer in den Gerätedaten wird ein Funktionstext eingegeben: „Hauptantriebsmotor", „Kontaktor des Luftkompressors", „Versorgung des Rauchmelders". Dieser Text hilft der Person an der Einkaufsabteilung, die Nummer zu lesen.
Die Nummer ist ein Herstellerdatensatz; der Funktionstext ein Projektdatensatz. Zwei verschiedene Blickwinkel. Die Nummer beantwortet „Welches Teil ist das?"; der Funktionstext beantwortet „Wozu dient dieses Teil?". Die Person an der Einkaufsabteilung, die die Nummer in einen Auftrag umwandelt, prüft mit dem Funktionstext, was dieses Teil im Schrank bewirkt.
In EupCAD ist der Funktionstext auch in der Zeichnung sichtbar, neben dem Gerät. Die Person am Zeichnungsbrett sieht die Antwort auf „Wozu ist dieser Kontaktor?" in der Zeichnung.
Der Regelcheck zählt die fehlenden Daten
Der Regelcheck von EupCAD prüft, ob jedes Gerätetag in der Zeichnung einen Geräteeintrag hinter sich hat. Er gibt Befunde auf zwei Stufen.
Wenn überhaupt kein Geräteeintrag vorhanden ist, zeigt der Bericht „Warnung: -K1: kein Geräteeintrag". Das sagt, dass das Symbol in der Zeichnung keinen Datengegenpart hat; das Gerät wurde nicht angelegt.
Wenn der Geräteeintrag vorhanden ist, aber die Artikelnummer leer ist, zeigt es „Info: -K1: Bestellnummer leer". Das sagt, dass das Gerät in der Zeichnung ist, aber seine Daten für die Beschaffung unvollständig sind.
Schauen Sie numerisch: Wenn bei einem Schrank mit fünfzig Geräten drei Nummern fehlen, stehen diese drei Zeilen oben im Bericht. Man geht nicht die fünfzig Geräte einzeln durch; der Bericht hat die Lücken für einen gezählt.
Die Bemessung: die Daten neben der Nummer
Eine Artikelnummer allein reicht nicht; daneben liegt die Bemessung. Dass ein Schütz „16A" oder „25A" ist, entscheidet den Auftrag. Die Gerätedaten von EupCAD tragen dieses Feld ebenfalls; es ist in der Stückliste und in der Zeichnung sichtbar.
Dieses dient zwei Zwecken. Erstens muss die Person an der Einkaufsabteilung nicht fragen „16A oder 25A?". Zweitens kann der Regelcheck die Schutzkompatibilität prüfen: Wenn der Strom des Motors mit dem Bereich des Motorschutzschalters verglichen wird, müssen diese Werte aus den Zeichnungsdaten kommen. Eine Schutzprüfung kann nicht auf einem geschätzten Wert gemacht werden.
Der letzte Blick vor der Bestellung
Bevor für einen Schrank Material bestellt wird, müssen die „(no part)"-Zeilen in der Stückliste null sein. Das ist keine Prüfung, die die Person an der Einkaufsabteilung macht; es ist eine Prüfung, die die Person am Zeichnungsbrett vor dem Auftrag machen muss.
In EupCAD ist diese Prüfung die Stückliste selbst. Die Zeilen ohne Nummer sind markiert; wenn keine markierten Zeilen mehr übrig sind, ist die Stückliste bestellbar. Der Auftrag geht aus einem sauberen Dokument raus.